Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Pengelolaan kantor yang baik dan modern (sesuai tuntutan zaman) akan berdampak pada efisiensi dan efektivitas Instansi Pemerintah maupun perusahaan secara keseluruhan, karena kantor merupakan pusat sistem administrasi. Maka dari itu, personil yang terlibat dalam kegiatan kantor harus memiliki pengetahuan yang memadai dan terbaru mengenai administrasi perkantoran. Pengetahuan tersebut diantaranya adalah tentang pengelolaan informasi (pengumpulan, pencatatan, penggandaan, pendistribusian, serta penyimpan data dan informasi) dan pelayanan tata usaha. Training ini dirancang agar personil yang berhubungan dengan pekerjaan di atas mampu meningkatkan profesionalitas kerja guna mengantisipasi dan menyesuaikan diri dengan globalisasi yang penuh dengan tuntutan.

Tujuan

Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan mampu :

Memahami paradigma baru dalam manajemen perkantoran, prinsip-prinsip dan cara-cara mengelola aktivitas administrasi perkantoran yang baik dengan memanfaatkan teknologi informasi.
Memahami cara-cara mengelola waktu yang efektif dalam melakukan aktivitas administrasi perkantoran.

Materi

1. Paradigma dan Filosofi Administrasi Perkantoran Modern

Pengertian, ruang lingkup, tujuan, dan karakteristik administrasi perkantoran modern
Azas-azas dan struktur manajemen perkantoran

2. Tata Ruang Kantor

Pengertian, tujuan, azas dan jenis tata ruang kantor
Penyusunan tata letak fasilitas kantor
Prinsip 5R dalam tata ruang kantor

3. Korespondensi, Dokumentasi dan Pengarsipan

Pengertian, ciri, fungsi, dan jenis surat
Langkah-langkah penyusunan surat (format, bahasa, dll)
Mengendalikan surat masuk dan surat keluar

4. Penyusunan Standar Operating Procedure (SOP)

Pengertian dan pentingnya SOP
Prinsip-prinsip dan teknik penyusunan SOP

5. Pengelolaan Inventarisasi

Pengertian inventarisasi
Pelaksanaan inventarisasi
Mutasi barang & Penghapusan barang
Pemberian label dan kode barang

6. Pengelolaan Waktu yang Efektif dalam Menangani Pekerjaan Kantor

Teknik manajemen waktu : skala prioritas, delegasi, dan asertif
Identifikasi penyebab waktu terbuang percuma dan antisipasinya

7. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran

Makna dan dampak otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Aplikasi otomatisasi dalam administrasi perkantoran
Teknologi Informasi dalam Administrasi Perkantoran
Sistem Arsip Elektronik
Manajemen basis data
LAN, intranet, dan internet

Training Manajemen Administrasi Perkantoran Modern ini diperuntukkan bagi:

Pimpinan (manajer/ supervisor/ head section) atau support personnel (staf Administrasi/ Sekretaris) yang terlibat dalam kegiatan administrasi kantor atau pengarsipan dokumen perusahaan.

Metode Pelatihan	Jadwal/Agenda Pelatihan
- Presentasi - Diskusi - Case Study - Simulation - Evaluation (Pre and Post Test) - Kunjungan/Praktek (Menyesuaikan/tentative)	- 21-23 April 2026 - 19-21 Mei 2026 - 9-11 Juni 2026 - 7-9 & 28-30 JuIi 2026 - 19-21 Agustis 2026 - 15-17 September 2026 - 13-15 Oktober 2026 - 10-12 November 2026 - 1-3 & 15-17 Desember 2026

Lokasi	Fasilitas
- Yogyakarta - Jakarta - Bandung - Bali - Surabaya - Malang - Batam - Lombok	- FREE Airport pickup service (Gratis Antar jemput Hotel/Bandara/Stasiun/Terminal) * - FREE Transporsi Peserta ke tempat pelatihan . - Module atau Handout - FREE Flashdisk - Sertifikat - FREE Bag or bagpackers (Tas Training)* - Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc) - 2x Coffe Break & 1 Lunch, Dinner - FREE Souvenir Exclusive - Training room full AC and Multimedia S&K berlaku

Catatan :

Hotel untuk pelatihan ada beberapa pilihan seperti Hotel Ibis, Hotel Aston, Hotel Amaris, Hotel Cavinton, Hotel Hyatt, Hotel Grand Aston, Novotel, Hotel Harris, Hotel 101, Hotel Grand Mercure,Ritz Carlton, Hotel Ibis Style dan masih banyak pilihan menarik lainnya.

Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan. Dapatkan harga spesial untuk pengiriman minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.

Informasi lebih lanjut :

Tlp./ WA : 0852-9095-1223 || Email : info@diklat-indonesia.com

Pelatihan Manajemen Administrasi Perkantoran Modern

Published by rudi prihadi on 15/02/2025